新增接入备案指南

适用备案类型

新增接入:主体已备案,域名也已备案,为已经完成备案的ICP网站增加新的接入。

如果您的网站原在其他地方备案好的,现存放网站的服务器已换到我司机房的,请及时登录我司备案系统提交新增接入备案;不然原来的空间商取消接入,您的备案主体就找不到接入商,即没有“接入信息”的空壳网站数据,很容易被管局注销备案号。


一、ICP备案系统登陆

登陆华云ICP代备案系统 ,登陆网址:http://ba.chinac.com/(使用华云会员号&会员号密码即可登陆)

如首次登陆我司备案系统,请使用华云官网会员号&会员号密码登陆(默认同步);同时只有购买了服务器,华云才是您的接入商,才有权限帮您备案。


二、进入ICP备案系统,录入接入备案信息,提交备案

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登陆成功后,点击“备案业务管理->新增接入信息 ”,按要求填写备案接入信息,并上传相关附件提交至备案初审。


(一)填写新增接入信息(接入信息、网站IP信息)

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注意事项:

1) 网站备案号:需要注意的是,网站备案号是带杠的,比如:沪ICP备1102691号-2(域名需写上网站备案号下所有域名)

说明:

a. 关于如何查询网站备案号的问题:可以登录工信部网站www.miitbeian.gov.cn,点右下角的“公共查询”,按域名来查询(注:域名是不带www.的),就能查询到所对应的网站备案号及对应网站备案号下的所有域名了。

b. 名词解释说明:ICP主体备案号格式为【闽ICP备XXXXXXXX号】、网站备案号格式为【闽ICP备XXXXXXXX号-1】、【闽ICP备11 XXXXXX号-2】

c. 需新增接入的网站,每个网站(一个网站对应一个网站备案号,一个网站备案号下可对应多个域名)需单独提交新增接入,多个网站可多次提交新增接入。

       例如,

       备案号为:闽ICP备1200000号-1,闽ICP备1200000号-2。

       假设闽ICP备1200000号-1网站备案号下存在多个域名,则"-1"下所有域名都需填写;多个网站,“-1”提交后,可继续提交“-2”。


2) ICP备案密码:新增接入需要输入网站备案号和ICP备案密码,请确认输入正确的备案密码,系统是无法判断的,如果密码错误,最后会被管局直接以备案失败退回。

3) 主办单位名称:填写必须规范完整,其中不应包含字母或数字。(个人需填写真实有效的姓名,企业需填写企业全称,与对应有效证件上的名称一致,且必须与ICP备案号主办单位名称一致)。

4) 网站域名:域名必须是当前要接入的网站备案号下的所有域名。

5) 附件上传(多张请点击“更多”)

说明:相关资料待办理真实性核验手续后上传

个人名义备案需上传资料:

1、个人有效证件原件扫描件 (彩色) ;

2、网站负责人现场核验照片;

3、域名证书电子档。

单位名义备案需上传资料:

1、主办单位有效证件扫描件 (彩色);

2、主体负责人(法人)有效证件原件扫描件 (彩色);

3、网站负责人有效证件原件扫描件 (网站负责人为法人时,只需上传法人有效证件);

4、网站负责人核验照片;

5、域名证书电子档。

6) 网站分布地点:选择网站分布地点,需保持和服务器物理所在地省份一致;

7) 接入方式:选择接入方式,根据实际情况选择“主机托管”或“虚拟主机”(云服务器请勾选“虚拟主机”);

8) 网站IP信息:IP地址段起始IP-IP地址段截至中的IP信息,是网站应该解析指向的那个IP,应填写我司分配的IP,非我司的IP备案,我司将无法受理。


(二)点击”保存“后,系统信息提示”新增接入成功提交,请等待审核“,点击”确定“,您提交的备案信息将进入审核阶段。

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关于具体备案进度,可在“备案业务管理”—“备案进度查询”栏(新增接入列表)进行查询,提交后系统会显示待企业审核,同时提交后请及时关注备案进度,若系统显示待企业审核(企业退回),则请点击网站备案号查询企业驳回理由并按要求修改备案信息重新提交。


三、备案专员预审

备案专员审核(1-2个工作日内):网站主办者提交信息后,备案专员对主体信息、网站信息、联系方式等信息进行预审。有误则驳回并说明驳回理由,提交后请及时查看备案进度,如驳回请根据驳回理由修改后重新提交,预审通过,则告之客户办理真实性核验及拍照事宜。


四、复审并邮寄资料

客户办理完真实性核验后,并上传了真实性核验材料,备案专员复审(相关证件及核验照片),审核通过,系统会下发备案《初审》合格通知并告知邮寄资料及说明。

真实性核验资料邮寄注意事项和邮寄资料地址说明如下:

需邮寄资料(原件):

1.《网站备案信息真实性核验单》(网站负责人处签字,单位名义备案同时需加盖主办单位公章)(原件一式两份);

2.信息安全管理协议书 (签章原件一式两份);

3.授权书(签章原件一式两份)(单位名义备案网站负责人为法人时无需提供 )。

备注:关于核验单、信息安全管理协议、授权书及核验单填写参考等相关资料请至备案系统下载:http://ba.lanmang.com/index.php?mod=plugin_docs


五、上报管局

收到邮寄的相关备案资料并核验无误后,按照管局要求向主体所在地通信管理局备案系统上报网站备案信息,届时整个报备工作完成,进入等待管局审批阶段。


六、管局审核:

上报后,省(市)通管局会在20个工作日内完成审核。请自行留意备案系统“备案进度查询”栏,查询审核状态;同时管局审核结果也会以邮件或短信的形式下发备案主体负责人。

说明:新增接入期间,已备案的网站必须正常开办,正常开办网站备案信息须真实有效且正常访问。


七、备案完成:

1) 审核结果,管局会直接短信和邮件通知用户。

2) 备案成功,请妥善保管备案号和备案密码,以便以后修改备案信息和增加网站时用。

3) 备案失败,根据退回原因修改备案信息,修改后再重新提交备案信息。 


关于备案密码说明:

A. 什么是备案密码? 

您备案成功后,工信部系统会自动给您备案时填写的备案主体负责人手机和邮箱同时发送一个备案密码,此密码用作以后修改备案接入商,注销备案时使用,可在工信部网站:www.miitbeian.gov.cn右下角 修改备案密码 处修改 。


B. 网站已有备案号做接入时我的备案密码忘记了怎么办?

答:如果之前提交备案留下的手机号码还有在用,则可以直接到工信部网站找回密码。必须找备案号相应的省份填写“找回备案密码”申请,重置的密码会发送至网站负责人的手机上面。如果手机号码已经没有在使用,则必须致电到相应的管局询问找回密码所要提交的资料。具体方法如下:


方法一:在线找回“备案密码”的操作

第一步:请您登录工信部系统:http://www.miibeian.gov.cn  右下方有“找回备案密码”按钮。

第二步:进入“找回备案密码”操作界面后请根据您所在的区域进行选择确定。

第三步:输入您以前备案时的信息,提交后会将密码发送到当时负责人的手机或邮箱里。大概需要5分钟左右收到信息,请您一定不要重复提交。


方法二:线下找回“备案密码”的操作

以北京为例:

第一步:请您登录工信部系统:www.miitbeian.gov.cn  下方“政务公开”处选择北京。

第二步:进入后,左下方:“相关文件下载”处有“北京市ICP备案找回备案密码申请表”的下载链接。

第三步:下载完成后根据上面的填表须知进行填写和处理。按照管局要求操作,等待获得备案密码。